一、党政办公室

党委办公室、学院办公室是学院党委和行政的综合办事机构,发挥着统筹协调、督办落实、信息枢纽、参谋助手等作用。党委办公室、学院办公室合署办公,下设综合科、秘书科。根据工作需要,保密办公室、信访办公室、信息公开工作办公室、督办室、政策法规办公室挂靠党委办公室、学院办公室。

党委办公室、行政办公室的工作职责:制定年度和学期工作计划、公文处理、重要文稿起草、内外协调、重要接待、督办落实、信息统计、信访维稳、保密工作、信息公开、制度审核、法律实务、政策研究。 

二、组织部、党校

党委组织部是学院党委直接领导下的主管党的组织建设和干部队伍建设的职能部门。组织部、党校合署办公,下设干部科、组织科。组织部坚持“党管干部”、“从严治党”、“党管人才”的原则,以明确工作责任、激发组织活力、提高干部能力、促进和谐发展为目标,全面加强我院各二级单位领导班子、干部队伍、基层组织和党员队伍建设,认真抓好组织部门自身建设,积极开展党校教育培训,进一步推进学院中心工作,加快构建社会主义和谐校园提供坚强的组织保证。

组织部职责:按照上级党组织关于深化干部人事制度改革的要求,建立健全我院领导班子建设、干部队伍建设的各项规章制度;制订并落实干部队伍建设规划,做好中层干部选拔、调整工作;掌握分析各中层班子的运行状况,及时提出调整、充实和整顿各中层班子的意见或建议,监督和指导各中层班子的运行;加强对中层干部的教育、监督、管理工作;中层班子和干部的考察考核工作;中层管理干部后备队伍建设;干部考察材料、干部任免审批表、年度考核表等的整理及归档工作;做好与干部工作有关的来信、来访接待与处理工作 。

党建工作职责:基层党组织建设;党员的教育和管理;全院党员发展工作;党费的收缴、管理和使用工作; 全院党员民主评议工作和党内先进集体、先进个人的评选和表彰工作;做好入党积极分子和预备党员的培养、教育和考察工作;总结和推广党建工作的先进经验,组织开展党建工作研究;党员信息化管理系统的维护和完善工作。

党校工作职责:以党校为阵地,通过各种渠道和形式,宣传马列主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系和党的路线、方针、政策;分级分类地开展干部教育培训;党校教员的选拔聘用、指导培训、教学评估工作;学员的学籍管理及培训信息数据库的管理;从党校自身工作特点出发,加强党校的自身建设;党校与各党总支的联系与合作,认真做好学员的选派和管理工作。

三、纪委、宣传部、统战部

学院纪委是学院的党内监督机构;党委宣传部是学院党委主管宣传思想工作与文化建设的职能部门;党委统战部是学院党委领导下具体负责统战工作的职能部门。纪委、宣传部、统战部合署办公,下设纪检科、宣传科和爱卫办。

纪委职责:协助学院党委履行全面从严治党主体责任,落实学院纪委监督责任,对学院各机构和工作人员的履职行为依法依规进行监督。    

宣传部职责:理论宣传工作;对内对外宣传工作;网络宣传工作;学校文化建设等

统战部职责:宣传、贯彻党的统战工作方针、政策,帮助和引导统战系统各界人士自觉拥护中国共产党的领导,为国家、地方和学院的发展服务;制定、实施学院统战工作计划和各项制度;负责联系民主党派和无党派人士;统筹做好学院民族宗教工作等

四、工会

工作职责:根据工会章程,按期召开会员代表大会,组织贯彻执行代表大会决议,认真履行工会的维护、建设、参与、教育四项基本职能;制订工会年度计划,指导部门工会和工会小组开展活动,发挥工会联系党和群众的桥梁纽带作用;对教职工进行爱国主义和爱岗敬业教育,会同有关部门开展“三育人”活动(教书育人、管理育人、服务育人);推荐和表彰先进有关工作;承担教职工代表大会工作机构的任务,会同有关部门做好教代会的日常工作和提案工作;根据财务规章制度,做好工会经费的管理、使用工作,管理好工会的固定资产和物品等。

五、团委

团委在学院党委和上级团组织的领导下,紧紧围绕学院中心工作和上级团组织的工作要求,充分发挥共青团组织优势,切实为青年的成长成才服务,团结和带领广大团员青年为振兴中华建功立业,贡献青春、智慧和力量,在实践中锻炼成为社会主义事业的建设者和接班人。

团委职责:开展青年思想政治教育,基层团组织和专(兼)职团干建设;组织发展团员与团籍管理工作;组织开展大学生创新创业、志愿服务、社会实践和校园文化等活动;做好推荐优秀团员作党的发展对象工作;做好团的宣传等工作。

六、人事处

人事处是学院专业技术、管理职员和工勤技能三支队伍管理与服务,人事和劳动工资综合管理的职能部门。下设人事科、劳资科和目标管理考核科。

人事处职责:贯彻执行党和国家关于人事工作的方针政策,制定并实施学院师资、人事工作规划,深入开展人事制度改革,建立健全人事管理制度和工作体系;全校机构设置和编制核定,以及各类各级岗位设置与聘用工作;教职工的年度考核以及评优、奖惩、请销假工作;教职工的流动调配工作;兼职教师的聘任管理工作;教师和其他专业技术职务评审的组织工作;劳动合同及编制外用工管理;薪酬管理、社会保险;教职工人事档案的管理工作;人事信息的管理及统计资料的上报工作。

七、教务处

教务处是学院教学和教务管理的职能部门。下设教务科、质量管理科、实践教学科、教学研究科、图书管理科 。

教务处职责:制订专业人才培养方案;教学质量的监控、评价与教学改革项目的立项及管理工作;课程规划、教材建设、专业建设与管理工作;学生课程安排、考试安排、教室日常调度和学生学籍管理工作;毕业生资格审核、证书管理、各类学生的统计、上报及数据维护,办理成绩单、学历证明、学历认证及电子注册;学生教学实习、生产实习和社会实践活动的组织与管理;组织教学的质量评估和检查,教学管理信息系统及教学信息发布系统的规划建设与组织实施工作。

八、学生处

学生处是负责全院学生思想教育、学生日常管理、为学生成长成才服务的职能部门,下设学生管理科、学生资助科和学生安全及心理健康教育科。

学生处职责:制定全院学生的思想政治教育和管理工作的目标、规划与计划,并组织实施、检查与考评;调查、分析与研究学生思想动态;组织开展学生班集体建设各类相关活动;组织学生思想政治教育、安全教育和管理工作;组织开展学生党建工作;学生资助工作的组织和管理;学生工作干部队伍建设;组织开展学生网络思想政治教育工作;学生宿舍具体分配、学生宿舍日常行为的教育管理、学生宿舍园区思想文化建设和宿舍园区安全教育管理;大学生艺术团的建设与管理;学校重大演出活动的策划及实施;指导学生会的日常工作。

九、财务处

财务处是负责学校会计核算和财务管理的职能机构,下设会计结算科、工资科、设备购置及固资管理科、材料易耗品管理科。

财务处职责:制定适合学校发展和需要的各项财务管理规章制度、实施细则;编制学校综合财务计划及年度预算,并对预算执行过程进行控制和监督;按照学院资产管理办法,负责学院资产管理的相应职责;开展事业经费核算;制定收入和分配政策;管理学校各种收费事项;基本建设财务管理;建立健全应税体系等工作。

十、基建后勤处

基建后勤处作为学院的职能部门,代表学院行使基建与后勤管理、保障、服务、监督的职能,负责制订学院基建与后勤目标规划,编制年度工作计划,并组织实施。基建后勤处下设规划基建科、维修及环境管理科和物业及商务管理科。 

 基建后勤处职责: 贯彻落实国家基本建设相关政策,严格执行国家基本建设相关法律法规,建立完善学院基本建设规章制度和管理办法;根据学院事业发展总体规划及发展远景,负责编制、完善学院校园总体规划和分期实施规划,编制年度基建计划,并组织实施;学院各类基本建设项目的立项、报批、地勘、设计、施工、竣工移交等全过程管理; 制定修缮计划,并实施;工程建设档案的收集、审核、归档的工作。

贯彻落实国家和地方政府出台的有关高校后勤管理法规法规,结合学院后勤管理的实际和特点,制定相应的规章制度和实施细则,并负责组织实施、监督、检查;代表学院行使后勤行政管理职能(包括物业、水电、管网、节能、绿化、学生膳食、节能、爱国卫生等方面);根据学院事业需要编制后勤保障发展规划,制定年度后勤保障运行计划;代表学院以契约化方式与校内后勤服务实体、参与我院后勤服务保障的社会企业签署各类服务协议,对协议履行情况进行检查、监督、管理和指导;负责学院后勤保障目标责任体系的建立,后勤实体考核办法、后勤服务质量考核标准的制定并监督落实。

制定学校教育信息化发展规划、实施方案、规章制度和工作计划,组织、督促、协调信息化建设各项工作;负责做好校园网的运行管理、安全保障、技术支持与服务;负责组织开展网络应用的研究开发、培训推广,统筹协调全校各业务应用系统的建设、运行;负责做好数据中心的建设、管理、维护,保障数据安全,开展大数据分析挖掘利用工作;负责做好各类网络资源的规划、建设,研究、推动信息技术在教育教学中的应用,指导教师开发制作网络课程、创新教学模式。

十一、招生就业处

招生就业处是学院行驶招生和落实就业的职能机构,招生就业处下设招生科和就业指导科。

招生就业处职责:根据教育部和省招办的招生方针、政策和规定以及学院的办学条件、办学定位,制定本部门的工作细则;安排各专业的招生计划;对生源质量、毕业生就业去向和就业质量进行分析;组织高考招生的宣传工作;招生录取工作的组织、实施;招生考试录取工作的咨询来访工作;开展与招生工作有关的调查研究工作。

贯彻落实国家和省毕业生就业工作的方针、政策,制定学院毕业生就业工作实施方案;开展毕业生就业指导和就业咨询工作;开拓毕业生就业市场,组织用人单位举办校园大型供需见面会、中小型招聘会、专场招聘会;就业信息网站建设、管理与维护工作,收集与发布用人单位的需求信息;毕业生生源信息审核、就业登记和就业派遣工作;学院各专业的就业率统计工作;负责办理毕业生离校有关手续及档案转递工作;开展毕业生就业调查研究工作。

十二、保卫处(武装部)

保卫处(武装部) 是在学院党委、行政的领导下,根据国家有关法律法规和学院规章制度,维护学院安全稳定,并为广大师生员工的教学、科研、学习和生活提供安全服务的职能部门,发挥着教育、管理和服务职能。保卫处(武装部)下设校园安全管理科、军武管理科(征兵办)。

保卫处(武装部)职责:对师生员工进行法制和安全防范教育,维护学院政治稳定,调解处理学校内部矛盾纠纷,协助公安机关查破校内发生的刑事案件和治安案件,负责学校重大活动、校内流动人口,消防和交通等公共安全管理事务;对学院保密要害部门部位的安全防护和24小时视频监控等服务;对违反院纪院规扰乱校园秩序的人员进行教育处理,组织新生军训,完成学校征兵及国防教育等工作任务。

十三、二级学院(电子商务学院、机电学院、交通工程学院、河工大辅专校区管理学院)

工作职责:完成学院各职能部门部署的工作。